数字赋能财管升级 智治护航科研攻坚 ——资源所全面推进财务信息化建设迈上新台阶

 为深入贯彻落实国家数字化发展战略部署，精准对标地质调查事业高质量发展对现代化财务管理的新要求，资源所自2019年全面启动新一轮财务信息化提质升级，锚定“智能高效、风险可控、业财融合、赋能科研”核心方向，逐步通过引入智能化技术、优化管理流程、构建一体化平台，推动财务管理向数字化、精细化、智能化转型，为资源所科研创新、事业长远发展筑牢坚实保障。

一、科技赋能，打造全流程智慧财务新生态 

立足地质调查工作野外工作时间长、人员构成复杂、项目类型多的特点，资源所以“业务协同、数据贯通、智能决策”为目标，针对传统财务管理模式存在效率低、风险高等问题，以数字技术破解管理堵点，构建全链条智能化财务运行体系，实现了报销、审批、结算等核心业务线上化、自动化处理。 

移动端赋能，打通服务一线“最后一公里”。研发上线手机移动端，解决了职工在野外或日常出差期间无法及时报销，签字难、签字时间长的问题，提高了经费报销的便捷性和流程审批高效性。 

智能化核验，筑牢财经风险“防火墙”。随着我国电子会计凭证的应用逐渐普及，发票重复核验成了财务管理中亟待解决的难题。发票核验功能有效解决了报销中发票重复、篡改的情况，将财务风险防控嵌入业务前端，既减轻了财务人员核验发票的工作量，又有效防范了经济风险。 

自动化运转，经办流程“减耗提速”。依托电子发票智能归集、信息自动识别填报功能，报销时系统自动提取发票核心数据，如住宿酒店名称、住宿金额等，有效减少了人工录入工作，从源头提升了报销单据的规范性、准确性。 

一体化协同，构建数据贯通“全闭环”。通过移动端或财务内部报销系统，完成单据报销和审批；通过与财务内部报销系统连通，实现自动生成记账凭证；通过与中央预算一体化系统对接，贯通“报销-核算-结算”一体化，提高支付的高效性和准确率，真正实现“数据多跑路，职工少跑腿”。 

数字化归档，开启档案管理“新篇章”。通过采集电子会计凭证等相关资料，构建电子会计档案管理系统，便于查阅和管理会计档案，预期可减少审计检查中搬运凭证、项目结题复印凭证等工作，便于内部跟踪审查和分析对比数据，解决纸质档案空间占用的情况。 

二、流程再造，构建业财融合新模式 

资源所以财务信息化建设为契机，打破部门壁垒，推动科研业务与财务工作深度融合、同频共振，构建“制度+技术+服务”三位一体的现代化财管模式。 

标准化管控，前移风险防控关口。嵌入住宿费、交通费、野外津贴等相关标准，按人员类型、级别精准管控，设置预算超支、支出超标准等自动拦截规则，将合规性校验前移至业务报销环节，实现经费使用事前预警、事中管控，全面提升财务规范化管理水平。 

协同化运行，转变财管服务职能。以财务流程再造为突破口，通过“制度重构+技术赋能+业务协同”三位一体改革，构建协同化办公的业财深度融合新模式，实现财务管理从“事后核算、被动记录”向“事前谋划、主动服务”、从“流程驱动”向“数据驱动”的跨越式转变。 

专业化保障，释放科研创新活力。依托信息化平台，全面推行科研财务助理报账服务机制，系统能够通过财务助理账号协助职工办理借款报销手续，最大限度为科研人员减负松绑，让科研人才潜心深耕专业领域，以优质财管服务赋能地质调查科研事业创新突破。 

三、支撑决策，推进数字化转型发展 

随着财务信息化建设的纵深推进，资源所逐步构建了财务相关数据库，不仅实现了财管工作提质增效，更推动财务管理从“核算会计”向“管理会计”转型，为单位科学决策、规范治理提供有力支撑。 

支撑领导科学决策。通过财务数据的收集、整理、分析，全面精准反映单位经费运行、项目支出、预算执行等核心状况，为领导班子科学谋划事业发展、优化资源配置提供精准数据支撑。 

高效助力审计检查。通过自动化、标准化和数字化手段，财务信息化系统的应用，显著提升了审计资料的准备效率与质量，从“人工翻账”转向“数据驱动”，同时满足合规性要求并降低审计风险。 

扩大行业示范交流。资源所财务信息化建设成效显著，先后承接多家行业内外单位调研交流，受邀参加财政部新理财杂志社举办的“数聚融合，智领未来——解码AI+财务数智化转型路径”研讨会，以“电子凭证无纸化报销应用实践——数字化转型，提升财务效率”为主题做分享汇报，旨在实现经验共享，共同推动财务管理工作向数字化转型发展。 

财务信息化建设是资源所推进数字化转型、提升现代化治理能力的关键举措。未来，资源所将继续以科技为引领，以创新为驱动，打造具有行业标杆意义的智慧财务体系，全力打造更高效、更规范、更智能的现代化财务管理模式，以高质量财管保障高水平科研，为地质调查事业高质量发展提供坚实保障，奋力书写新时代数字化治理新篇章！